Oppilastietoja koskevat muutokset

Osoitteita ja puhelinnumeroita koskevat muutokset tulee ilmoittaa Arkin toimistolle välittömästi, jotta tärkeät tiedotteet löytävät perille ja jotta opettajilla on oppilaiden vanhempien ajantasaiset yhteystiedot käytettävissään.

Tiedottaminen

Tiedottaminen tapahtuu ensisijaisesti vain sähköpostitse. Lukukauden alussa ryhmän opettaja jakaa oppilaille tiedotteen tulevista aikatauluista ja tapahtumista. Toimistolta lähetetään vanhemmille vuoden aikana myös sähköpostitiedotteita, joissa kerrotaan meneillään olevista ja tulevista tapahtumista. Tiedot ajankohtaisista asioista löytyvät aina Arkin nettisivujen etusivulta.

Kaikki sähköpostitse lähetettävät vanhempaintiedotteet julkaistaan myös Arkin sivuilla.

Oppilastyöt

Oppilastyöt annetaan yleensä kotiin heti töiden valmistuttua. Osa töistä säilytetään isompia näyttelyitä varten. Näyttelyssä olleet työt ovat noudettavissa koululta ilmoitettuna ajankohtana. Aina keväisin sekä joulun alla opetustilat siivotaan perusteellisesti, minkä vuoksi viimeisen ilmoitetun noutopäivän jälkeen hakemattomat työt joudutaan varastotilan vähyyden takia valitettavasti hävittämään.

Kuvauslupa

Oppilastöistä ja opetustilanteista otettuja kuvia käytetään esimerkiksi Arkin internetsivuilla, mainoksissa, julisteissa, tiedotteissa tai lehtiartikkeleissa. Kuvauslupaa kysytään kurssille ilmoittautumisen yhteydessä.

Löytötavarat

Löytötavaroita voi kysellä opetuspisteissä opettavilta opettajilta tai Arkin toimistolta.

Oppilasrekisteri ja todistukset

Arkki ylläpitää oppilasrekisteriä, johon merkitään kaikki Arkissa suoritetut opinnot. Arkki antaa laajan oppimäärän mukaista opetusta ja perusopintojen päätteeksi annetaan pyydettäessä todistus. Syventävien opintojen päättötodistus edellyttää päättötyön tekemistä. Päättötodistus on samalla todistus koko laajan oppimäärän suorittamisesta. Opintojen keskeytyessä oppilas saa pyynnöstä opinnoistaan osallistumistodistuksen ja/tai suoritetuista opinnoista opintorekisteriotteen.